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O certificado digital corresponde a uma assinatura digital de pessoa jurídica ou física. Ela possui validade jurídica e é usada para assegurar diversos tipos de serviços, processos e transações digitais.
O certificado digital corresponde a uma assinatura digital de pessoa jurídica ou física. Ela possui validade jurídica e é usada para assegurar diversos tipos de serviços, processos e transações digitais.
A assinatura eletrônica possibilita que o indivíduo, ou empreendimento, identifique-se assinando um documento por meio eletrônico.
Além da assinatura das organizações que constatam que os dados nele são verídicos, o certificado contém outras informações, como:
O certificado digital possui dois tipos de mídias existentes, que você verá ao longo do texto
A Medida Provisória nº 2.200-02, de 24 de agosto de 2001 regulariza o uso do certificado digital para validação de documentos digitais no Brasil. Essa também é a norma que regulariza a diferenciação entre a assinatura digital e outras ações eletrônicas.
Desde então, o certificado é parte integral do dia a dia não só de empresas, mas também de pessoas físicas e prestadores de serviços.
O certificado digital serve como uma identificação digital, o que permite que documentos tenham uma validade jurídica, mesmo que assinados digitalmente.
Mas, para que o documento seja realmente válido, é importante que ele seja gerado e assinado por uma Autoridade Certificadora – órgão responsável pelo gerenciamento dos Certificados Digitais – e que esteja de acordo com as regras estabelecidas pela ICP-Brasil.
O certificado digital serve para assinar e validar múltiplos documentos. Veja alguns:
Esse instrumento também possibilita efetuar login em ambientes seguros, como do Portal da Nota Fiscal eletrônica, além de movimentar a sua conta bancária. Outro uso é para o envio de declarações de Imposto de Renda.
Com a popularização de softwares que facilitam o dia a dia das empresas, o certificado digital se tornou ainda mais necessário, por ser o ponto de integração entre diversas ferramentas com os órgãos públicos.
O primeiro ponto de importância é a necessidade: hoje em dia, se sua empresa recebe ou emite notas fiscais, é imprescindível o uso de certificado digital. Além dele ser obrigatório para emitir NFes, é também exigido pela SEFAZ ao baixar o documento.
Além disso, a certificação digital fornece apoio para a gestão fiscal, ao agilizar processos financeiros, contábeis, fiscais, entre outros, que necessitam de uma assinatura.
Este instrumento também é exigido por muitas instituições financeiras, como bancos, e organizações verificadoras de crédito, entre outras. Sem um certificado, o empreendimento poderá ter dificuldades para realizar operações com essas atividades.
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